Zürcher Akademie für Schauspielkunst

Datenschutzbestimmungen

Die Zürcher Akademie für Schauspielkunst (im Folgenden "wir", "uns" oder "Akademie") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzbestimmungen beschreiben, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Dienste nutzen oder mit uns interagieren.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

2. Datenerfassung und -verarbeitung

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z.B. im Rahmen einer Anfrage, einer Anmeldung zu einem Kurs, einer Bewerbung oder einer Newsletter-Anmeldung. Die Arten von Daten, die wir erfassen können, umfassen:

• Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben, Foto
• Kursdaten: Informationen zu gebuchten Kursen, Teilnahmebescheinigungen
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, Kreditkartennummer (werden über sichere Zahlungsanbieter verarbeitet)
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeiten
• Kommunikationsdaten: Inhalt von E-Mails, Briefen, Anrufen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bearbeitung Ihrer Anfragen: Beantwortung von Fragen zu unseren Kursen und Dienstleistungen.
• Durchführung von Kursen und Veranstaltungen: Organisation und Durchführung unserer Schauspielkurse, Workshops und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Bewerbungen: Prüfung und Bewertung von Bewerbungen für unsere Ausbildungsprogramme.
• Versand von Newslettern: Informationen über neue Kurse, Veranstaltungen und Neuigkeiten der Akademie (nur mit Ihrer Einwilligung).
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Website und unseres Angebots.
• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen: Erfüllung von gesetzlichen Auflagen, z.B. Aufbewahrungspflichten.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z.B. Newsletter-Anmeldung).
• Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (z.B. Durchführung eines Schauspielkurses).
• Rechtliche Verpflichtung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z.B. Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen).
• Berechtigtes Interesse: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z.B. Verbesserung unserer Dienstleistungen).

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wenn Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Mögliche Empfänger Ihrer Daten sind:

• Dienstleister: Zahlungsanbieter, Hosting-Provider, IT-Dienstleister, Marketingagenturen. Wir stellen sicher, dass diese Dienstleister die Datenschutzbestimmungen einhalten.
• Behörden: Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, Daten an Behörden weiterzugeben.
• Partner: In einigen Fällen arbeiten wir mit Partnern zusammen, um Kurse oder Veranstaltungen anzubieten. In diesen Fällen werden Ihre Daten nur dann an den Partner weitergegeben, wenn dies für die Durchführung des Kurses oder der Veranstaltung erforderlich ist.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung und Veränderung zu schützen. Zu diesen Massnahmen gehören u.a.:

• Verschlüsselung: Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS).
• Zugriffskontrollen: Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt.
• Firewalls und Virenschutz: Unsere Systeme sind durch Firewalls und Virenschutzprogramme geschützt.
• Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen: Wir führen regelmässig Sicherheitsüberprüfungen durch, um unsere Sicherheitsmassnahmen zu aktualisieren und zu verbessern.

7. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte kontaktieren Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten, um Ihre Rechte auszuüben.

9. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzbestimmungen verstösst, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

10. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzbestimmungen regelmässig zu überprüfen.

11. Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in unserer Akademie haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, Frau Erika Muster, unter datenschutz@schauspielakademie-zuerich.ch.